Nos Services
Comptabilité et gestion des charges courantes
• Ouverture d’un compte courant bancaire.
• Etablissement du budget prévisionnel de l’exercice à venir.
• Proposition et envoi des avances sur frais communs à payer.
• Répartition de tous les frais communs selon le règlement de la copropriété.
• Surveillance des paiements des copropriétaires.
• Contrôle ainsi que règlement des factures.
• Comptabilité détaillée des recettes et des frais communs, ainsi que des extraits bancaires.
• Tenue des comptes individuels des copropriétaires.
• Présentation des décomptes de charges généraux, état des dettes et créances, situation de trésorerie et fonds de réserve à la fin de chaque exercice.
• Etablissement des décomptes individuels.
• Rappel en cas de non-paiement.
Administration générale
• Souscription des polices d’assurances.
• Conclusion des contrats d’entretien.
• Déclaration et gestion des sinistres concernant les parties communes.
• Conservation des archives.
• Tenue à jour de la liste des copropriétaires et des locataires.
• Représentation du syndicat dans les actes civils et en justice.
• Contrôle du respect des dispositions du règlement de copropriété.
• Appel d’offres et études comparatives.
• Commande de travaux d’entretien et de réparation.
• Suivi des travaux.
• Visite des lieux en cas de sinistre.
• Elaboration de lettres d’information, d’avis et de circulaires.
Assemblée Générale Ordinaire et réunions du conseil syndical
• Envoi des convocations pour l’assemblée générale annuelle.
• Tenue d’une assemblée générale ordinaire et des réunions avec le conseil syndical.
• Rédaction et distribution des procès verbaux des assemblées générales aux copropriétaires.
• Exécution des décisions prises par l’assemblée générale.
• Prise en considération des délibérations du conseil syndical.
Gérance technique (Option)
• Deux passages par mois pour le contrôle des parties communes et des installations d’équipement commun.
• Remplacement des ampoules.
• Remplacement ou nettoyage du filtre à eau.
• Commande de fourniture et matériel.
• Commande des travaux relatifs à la gestion courante (p.ex. interventions par rapport à la chaudière, aux pompes de relevage, aux extincteurs, …)
• Contrôle des intervenants.
• Permanence assurée pour toute panne urgente en dehors des heures de bureau usuelles.